Protección de datos de socios

Información sobre protección de datos, en cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos

Responsable

  • Asociación madrileña para la restauración de material ferroviario (AREMAF)
  • CIF: G83191676
  • Dirección: Museo del Ferrocarril. Paseo de las Delicias, 61. 28045 Madrid
  • Correo electrónico de contacto: aremaf@gmail.com

Finalidad principal

  • Gestión administrativa, fiscal y contable de los datos y las cuotas de los socios.
  • Gestión administrativa, fiscal y contable de los datos y transacciones realizadas con proveedores y clientes de la asociación.
  • Envío de comunicaciones, mediante correo electrónico, de la información, convocatorias, actividades, etc… realizadas por AREMAF. El consentimiento para el envío de esta información se recaba en el momento en que el socio solicita pertenecer a la asociación.

Legitimación y plazos de conservación

  • La base jurídica para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por parte de las personas interesadas cuando solicitan su alta como socio de AREMAF.
  • Los datos que se solicitan al realizar la inscripción son los necesarios para poderla tramitar, por lo que una negativa a facilitarlos impediría la adquisición de la condición de socio. Estos datos son:
    • Nombre y apellidos.
    • NIF.
    • Domicilio físico.
    • Dirección de correo electrónico.
    • Fecha de nacimiento.
    • Teléfono de contacto.
    • Modelo de vehículo y matrícula del mismo (para acceso a instalaciones).
  • Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de socio de AREMAF y no solicite su supresión y, en cualquier caso, durante los plazos legales que sean de aplicación en cada caso.

Destinatarios de cesiones

  • En cumplimiento de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado, AREMAF tiene suscrito un convenio con la Fundación de los Ferrocarriles Españoles. Para la realización de sus actividades, AREMAF ha cedido a esta entidad los siguientes datos de socios: Nombre y apellidos, NIF, domicilio y matrícula del vehículo. De cada voluntario se mantiene un acuerdo individual firmado.
  • Para la realización de algunas de las actividades de la asociación existe una cesión de datos a Renfe Integria (Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.A.): Nombre y apellidos, NIF, fecha de nacimiento, matrícula del vehículo.
  • Para la tramitación del seguro de voluntarios, accidentes y responsabilidad civil, AREMAF mantiene un seguro con Allianz Seguros y Reale Seguros a través de la correduría de seguros Asegurados Solidarios. Para esta tramitación se han cedido algunos datos de los socios: Nombre y apellidos, NIF, fecha de nacimiento.
  • Para la gestión económica y financiera, existen algunos datos cedidos a la entidad Banco Sabadell, S.A. y la Agencia Tributaria. Todo ello en cumplimiento de la legislación vigente.
  • Para la gestión de la agenda y calendario, AREMAF incorpora los siguientes datos a aplicaciones de Google Inc.: nombre, apellidos, dirección de email y fecha de cumpleaños.
  • Para la gestión de las actividades, visitas y viajes realizados por la asociación, los siguientes datos están incorporados a la aplicación Google Formularios: nombre, apellidos, DNI, dirección de email. El socio inserta estos datos, exclusivamente si se inscribe en una actividad. Los datos se conservan durante un año, a fin poder realizar la memoria de actividades de la asociación.
  • La asociación utiliza otras aplicaciones de Google Inc., incorporadas a G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro: Google Drive, Google Keep. En algunos casos se utiliza nombre y apellidos y correo electrónico de los socios para realizar comunicaciones informativas.
  • En la actualidad no hay otras cesiones de datos a terceras empresas.

Derechos de los interesados

  • Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición dirigiéndose por escrito a AREMAF, acreditando debidamente su identidad.
  • Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado para la recepción de comunicaciones.
  • Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).